三岔河镇第三届人民代表大会第四次会议拟定将于2016年1月22日至25日召开。为确保此次会议顺利举行，镇党委、人大高度重视会议筹备工作，超前谋划，相关部门联合协作，明确职责，精心组织，各项筹备工作有序推进。

高度重视，积极谋划。镇党委多次召开党委会议认真研究人代会的议程、日程等具体事项，多次召开机关工作人员会议，要求大家以高度的责任感做好大会的筹备服务工作。

制定方案，明确分工。三岔河镇制定了人代会筹备方案，确定了会议召开的时间、议程安排、材料清单。成立了大会工作领导小组，设立秘书组、会务组、宣传组、后勤保障组、安全保卫组等工作机构。各组分工明确，职责到人，形成了齐抓共管的工作机制。

及时沟通，形成合力。定期召开各组联席会，汇总情况，随时解决工作中出现的新情况、新问题，做到分工不分家，相互协作，通力配合。